1º vice-presidente do TJDFT visita unidades responsáveis pela gestão do acervo arquivístico do Tribunal
por SECOM —
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publicado 10/09/2026
O 1º vice-presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), desembargador Fernando Habibe, acompanhado da juíza auxiliar da 1ª Vice-Presidência, Marília Guedes, realizou, na última terça-feira, 8/9, visita institucional ao Complexo do Tribunal localizado no Setor de Armazenagem e Abastecimento Norte (SAAN). A agenda teve como objetivo conhecer as instalações, os fluxos de trabalho, os projetos e as atividades desenvolvidas por unidades vinculadas à Secretaria de Gestão da Informação e do Conhecimento (SGIC). Recepcionados pelas equipes da Coordenadoria de Tratamento e Destinação Documental (CODOC) e da Coordenadoria de Custódia e Preservação da Memória Institucional (COAMI), os magistrados percorreram os espaços destinados ao tratamento, à guarda, à preservação e ao acesso ao acervo documental do TJDFT e acompanharam a rotina das unidades que atuam no complexo. Na CODOC, foram apresentadas as atividades desenvolvidas pelos núcleos responsáveis pelo tratamento arquivístico de documentos em diferentes suportes e pela aplicação de soluções tecnológicas à gestão documental. O 1º vice-presidente e a juíza auxiliar conheceram o trabalho do Núcleo de Tratamento da Informação Arquivística (NUTIA), voltado ao tratamento técnico, à organização e à destinação de processos e documentos em suporte papel; do Núcleo de Tratamento da Informação Digital (NUTID), responsável pelo tratamento arquivístico das informações em ambiente digital; e do Núcleo de Tecnologia da Informação (NUTIN), que atua na aplicação de recursos tecnológicos voltados à conservação, à preservação e à disponibilização do acervo arquivístico do Tribunal. As equipes também apresentaram iniciativas relacionadas à gestão e à preservação de documentos arquivísticos digitais, além de projetos de modernização que buscam aperfeiçoar os processos de gestão documental e ampliar a segurança, a integridade e o acesso às informações produzidas pelo TJDFT. A visita prosseguiu pelas unidades da COAMI instaladas no complexo: o Núcleo de Atendimento dos Arquivos (NUARQ), o Núcleo de Custódia e Armazenamento dos Arquivos (NUCARQ) e o Núcleo de Arquivo Permanente (NUPER). Os três núcleos desempenham atividades relacionadas ao atendimento arquivístico, à custódia e à logística documental, à preservação do acervo e à pesquisa e difusão da memória institucional. Nas unidades da COAMI, o 1º vice-presidente e juíza auxiliar conheceram as atividades do NUCARQ, responsável pela custódia e pela gestão logística de cerca de 7 milhões de processos físicos, incluindo a reorganização interna de mais de 30 mil caixas do acervo mensalmente; do NUARQ, que promove o atendimento aos públicos interno e externo e recebe mais de mil solicitações de desarquivamento de processos administrativos e judiciais por mês, realizando sua localização, disponibilização e posterior retorno ao acervo; e do NUPER, dedicado à preservação, à pesquisa e à difusão da memória institucional do TJDFT, por meio da produção de conteúdos históricos e do apoio às atividades do Centro de Memória Digital. Ao longo da visita, os magistrados puderam acompanhar de forma integrada as diferentes etapas da gestão documental realizadas no complexo, desde o tratamento e a organização dos documentos até sua custódia, disponibilização, preservação e difusão como parte da memória institucional do Tribunal. Ao final, o 1º vice-presidente destacou a qualidade dos serviços prestados e a relevância do trabalho desenvolvido pelas equipes, reconhecendo a excelência técnica das atividades realizadas e o caráter inovador de diversas iniciativas, que se consolidam como referência de boas práticas no âmbito dos tribunais. Ressaltou que as atividades realizadas no complexo são essenciais não apenas para o cumprimento das exigências relacionadas à gestão e à preservação documental, mas também para a garantia do acesso à informação, para o funcionamento das atividades jurisdicionais e administrativas e para a preservação da memória institucional do TJDFT. O magistrado também ressaltou a necessidade de aperfeiçoamento das condições estruturais do complexo, especialmente sob os aspectos relacionados à segurança, ao conforto ambiental e às condições adequadas de trabalho, de modo a oferecer suporte compatível com a relevância das atividades desenvolvidas e com a qualidade dos serviços prestados pelas equipes. O tema deverá ser objeto de atenção institucional, tendo em vista a importância de assegurar condições cada vez mais adequadas aos servidores que atuam na preservação, no tratamento, na gestão e na disponibilização do patrimônio documental do TJDFT. Foto (da esquerda para a direita): Ana Carolina Fônseca - Coordenadora de Tratamento e Destinação Documental substituta, Cristiano Menezes - Coordenador de Tratamento e Destinação Documental - CODOC, Larissa Freire - Secretária de Gestão da Informação e do Conhecimento - SGIC, Marília Guedes - Juíza Auxiliar da Primeira Vice-Presidência, Fernando Habibe - Desembargador Primeiro Vice-Presidente, Michelli Medeiros - Coordenadora de Custódia e Preservação da Memória Institucional - COAMI, Marcio Vaz - Supervisor do Núcleo de Custódia e Armazenamento de Arquivos - NUCARQ, Alysson Cley Guimarães - Chefe de Gabinete da Primeira Vice-Presidência e Lorena Travaglia - Coordenadora de Custódia e Preservação da Memória Institucional substituta).
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Fonte original: Tribunal de Justiça do DF e Territórios (TJDFT)
